2023 के लिए शीर्ष 20+ सबसे महत्वपूर्ण SAP FICO साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

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SAP ERP सिस्टम बड़े व्यवसायों और IBM, Accenture, HCL और Hewlett-Packard (HP) जैसे प्रसिद्ध संगठनों द्वारा कार्यान्वित किए जा रहे हैं। बाजार के तेजी से बढ़ने के साथ, SAP FICO में करियर (Career in SAP FICO)की मांग बहुत अधिक है। लेखांकन या वित्त में पृष्ठभूमि वाले नए कर्मचारियों के लिए, अगले पांच वर्षों में विकास वक्र तेज होने का अनुमान है। अभी बहुत अधिक प्रमाणित SAP FICO सलाहकार उपलब्ध (Become A Successful SAP Consultant) नहीं हैं। अब ठोस विषय ज्ञान के साथ सबसे कठिन SAP FICO साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर देकर सफल होने का समय आ गया है।

सैप फीको(SAP FICO):

SAP ERP केंद्रीय घटक का एक आवश्यक मुख्य कार्यात्मक तत्व SAP वित्तीय लेखांकन (FI) और SAP नियंत्रण (CO) है, जिसे SAP FICO के रूप में भी जाना जाता है। यह किसी कंपनी के लिए अपने वित्तीय डेटा को नियंत्रित करना और अपने सभी वित्तीय लेनदेन डेटा की पूरी प्रतिलिपि रखना संभव बनाता है। विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रबंधित करने में व्यवसायों की सहायता करना आवश्यक है, जो कुशल व्यवसाय योजना और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है।

प्रश्न जो नए और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए SAP FICO साक्षात्कार में अक्सर पूछे जाते हैं

शुरुआती लोगों के लिए (SAP FICO For Fresher), SAP FICO के उपयोग, घटकों, कोड, संचालन और प्रमुख शब्दों की बुनियादी समझ होना आवश्यक है। SAP FICO साक्षात्कार के दौरान सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्न नीचे सूचीबद्ध हैं।

Q.1 SAP FICO से आपका वास्तव में क्या तात्पर्य है?

डेटा प्रोसेसिंग में सिस्टम, एप्लिकेशन और उत्पाद को SAP कहा जाता है। FICO का मतलब क्रमशः वित्तीय लेखांकन (FI) और नियंत्रण (CO) है। इस प्रकार SAP FI और SAP CO को मिलाकर SAP FICO बनाया जाता है। SAP CO का उपयोग आंतरिक ऑर्डर, इन्वेंट्री शीट, लागत शीट, लागत आवंटन और बहुत कुछ के लिए किया जाता है। SAP FI लेखांकन, कर गणना और वित्तीय विवरणों के निर्माण से संबंधित है।

Q.2 पोस्टिंग कुंजी क्या है? यह अपना मिशन कैसे पूरा करता है?

पोस्टिंग कुंजी एक दो अंकों की संख्या है जिसका उपयोग लाइन आइटम में दर्ज किए गए लेनदेन के प्रकार को नियंत्रित करने और पहचानने के लिए किया जाता है। यह पता लगाने में सहायता करता है:

• खातों के प्रकार
• पोस्टिंग प्रकार: डेबिट या क्रेडिट
• लेन-देन के फ़ील्ड की स्थिति

Q.3 SAP FICO का प्राथमिक उपयोग क्या है?

डेटा भंडारण और गणना के लिए उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम SAP FICO है। यह नवीनतम विपणन परिदृश्य के अनुरूप परिणाम प्राप्त करने में सहायता करता है। यह डेटा हानि से बचाता है और डेटा की रिपोर्टिंग और सत्यापन का प्रभारी है। कंपनियां अपने मॉड्यूल की बदौलत मुद्राओं और भाषाओं के अंतरराष्ट्रीय ढांचे के भीतर वित्तीय कार्यों का प्रबंधन कर सकती हैं।

Q.4 अन्य SAP FICO मॉड्यूल कौन से हैं जिनमें "वित्तीय लेखांकन" एकीकृत है?

SAP FICO का 'वित्तीय लेखांकन' निम्नलिखित मॉड्यूल के साथ एकीकृत है:

• वितरण और बिक्री
• विनिर्माण योजना
• सामग्री नियंत्रण
• मानव संसाधन
• वित्तीय लेनदेन पर नियंत्रण

Q.5 किसी कंपनी के भीतर विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों से लेनदेन को सबसे प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जा सकता है?

आदर्श रणनीति व्यावसायिक क्षेत्र स्थापित करना है। किसी कंपनी के भीतर विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों से लेनदेन का प्रबंधन करने के लिए, आप प्रत्येक व्यवसाय क्षेत्र के लिए अलग-अलग कंपनी कोड भी स्थापित कर सकते हैं।

Q.6 SAP FICO वित्तीय वर्षों के लिए क्या विकल्प प्रदान करता है?

यह प्रणाली वित्तीय वर्षों का उपयोग करके वित्तीय जानकारी पर नज़र रखती है। SAP FICO में बारह पोस्टिंग अवधि और चार विशेष अवधि हैं। प्रत्येक कंपनी कोड के लिए, वित्तीय वर्ष संस्करण निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। एक नियंत्रण क्षेत्र जोड़ने के लिए आपको वित्तीय वर्ष संस्करण भी दर्ज करना होगा।

Q.7 ऋण नियंत्रण क्या कार्य करता है?

क्रेडिट नियंत्रण किसी कंपनी को अपने वित्तीय संसाधनों का अत्यधिक विस्तार करने से रोकता है। जब उत्पाद की बिक्री के बाद भुगतान किया जाता है, तो आमतौर पर SAP का उपयोग करने वाले ग्राहकों के लिए एक क्रेडिट सीमा निर्धारित की जाती है। इस तकनीक से, आप ग्राहक की उस राशि को सीमित कर सकते हैं जिसे नई खरीदारी शुरू करने से पहले चुकाया जाना चाहिए।

अनुप्रयोग घटकों में क्रेडिट प्रबंधन उपयुक्त है।

• खाता प्राप्य (एआर)
• बिक्री और वितरण

Q.8 SAP FICO में कंपनी कोड किस उद्देश्य को पूरा करता है?

वित्तीय विवरण जैसे बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण और अन्य कंपनी कोड द्वारा तैयार किए जाते हैं।

Q.9 एक कंपनी कोड में खातों के कितने अलग-अलग चार्ट हो सकते हैं?

किसी दिए गए कंपनी कोड में खातों का केवल एक चार्ट हो सकता है।

Q.10 एक कंपनी कोड कितनी विभिन्न मुद्राओं का समर्थन कर सकता है?

कंपनी कोड के लिए तीन अलग-अलग मुद्राएं स्थापित की जा सकती हैं, जिनमें शामिल हैं

दो समानांतर मुद्राएँ और एक स्थानीय मुद्रा।

Q.11 SAP FICO में खातों का चार्ट क्या कार्य करता है?

खातों के चार्ट का उपयोग कंपनी की दैनिक जरूरतों और देश की कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए किया जाता है। इसके दो प्रकार इस प्रकार हैं:

खातों का परिचालन चार्ट (सीओए): कंपनी कोड को सौंपे गए सभी सामान्य खाता बही खातों के साथ एक रिकॉर्ड।
खातों का देश चार्ट (सीओए): देश की कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक सामान्य खाता बही खातों की सूची।

Q.12 आपकी राय में फ़ील्ड स्थिति समूह और फ़ील्ड स्थिति प्रकार क्या हैं?

फ़ील्ड स्थिति वेरिएंट फ़ील्ड स्थिति समूहों में समाहित हैं। सामान्य लेजर खाते में फ़ील्ड स्थिति समूह होते हैं. आप इन स्थिति समूहों का उपयोग करके सामान्य खाता बही पर पोस्ट करते समय फ़ील्ड निर्दिष्ट कर सकते हैं।

Q.13 SAP कैलेंडर के वर्ष परिवर्तन का क्या अर्थ है?

SAP प्रणाली द्वारा केवल कैलेंडर वर्ष ही समझा जाता है। यह इस तथ्य को नजरअंदाज करता है कि वित्तीय वर्ष त्रुटिपूर्ण है। मान लीजिए कि किसी व्यवसाय के लिए, एक वित्तीय वर्ष एक कैलेंडर वर्ष के बजाय दो अलग-अलग कैलेंडर वर्षों के विभिन्न महीनों से बना होता है। फिर, एक कैलेंडर वर्ष को वित्तीय वर्ष के रूप में नामित किया जाना चाहिए, और वर्ष को स्थानांतरित करने के लिए +1 या -1 संकेतों का उपयोग करके दूसरे वर्ष में आने वाले महीनों को वित्तीय वर्ष में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। एक वर्ष की पाली इस बदलाव का नाम है।

विभिन्न प्रकार के मॉड्यूलों की सूची बनाएं जिनमें FI एकीकृत है।

विभिन्न प्रकार के मॉड्यूल हैं:

• उत्पादन योजना
• सामग्री प्रबंधन
• मानव संसाधन
• बिक्री और वितरण

Q.14 SAP FICO का उपयोग आउटपुट और इनपुट करों को प्रबंधित करने के लिए कैसे किया जाता है?

प्रत्येक देश के लिए, SAP FICO के पास कर कोड और कर प्रक्रियाएं हैं। आपके पास कर राशि को स्टॉक में पूंजीकृत करने या उसे खर्च करने का विकल्प है।

Q.15 SAP FICO सत्यापन और प्रतिस्थापन का क्या मतलब है?

एफआई और सीओ मॉड्यूल में सत्यापन द्वारा ऑनलाइन या बैच में वास्तविक लेनदेन दर्ज करते समय डेटा अखंडता में मदद मिलती है। FI, CO, और EC मॉड्यूल में प्रतिस्थापन उन मानों को निर्धारित करने या सही करने में सहायता करते हैं जो FI, CO, या EC मॉड्यूल में एकीकरण के माध्यम से प्रस्तुत या पारित किए जाते हैं।

Q.16 किस प्रकार के एप्लिकेशन प्रतिस्थापन और सत्यापन का उपयोग करते हैं?

SAP में निम्नलिखित अनुप्रयोग क्षेत्रों द्वारा सत्यापन और प्रतिस्थापन का उपयोग किया जाता है:

• एफआई- वित्तीय लेखांकन
• सीओ- लागत लेखांकन
• जीएल- विशेष प्रयोजन खाता बही
• एएम- एसेट अकाउंटिंग
• पीएस- परियोजना प्रणाली
• पीसी- लाभ केंद्र लेखांकन
• सीएस- समेकन
• आरई- रियल एस्टेट

Q.17 वित्तीय वर्ष का प्रकार क्या है जो वर्ष पर निर्भर करता है?

यह एक वर्ष-आधारित वित्तीय वर्ष संस्करण है जब एक महीने में दिनों की संख्या कैलेंडर माह में दिनों की संख्या से मेल नहीं खाती है। उदाहरण के लिए, जब जनवरी 30 तारीख को और फरवरी 27 तारीख को समाप्त होती है।

Q.18 जी/एल पोस्टिंग में कौन से कार्य शामिल होते हैं?

पेरोल रन पूरा होने के बाद उसके परिणाम जी/एल खातों में जोड़े जाने चाहिए। जीएल पोस्टिंग में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

पेरोल परिणामों से प्रासंगिक डेटा एकत्र करना।
सारांश के साथ दस्तावेज़ बनाना।
प्रासंगिक जी/एल खातों और लागत केंद्रों में आवश्यक पोस्टिंग करना।

Q.19 विक्रेताओं को भुगतान करने के लिए कौन से तरीके उपलब्ध हैं?

वे इस प्रकार हैं:

मैन्युअल रूप से किए गए भुगतान: चेक जैसी भुगतान पद्धति का उपयोग नहीं करना।
स्वचालित भुगतान: डेटा मीडियम एक्सचेंज (डीएमई) पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, जैसे वायर ट्रांसफर या चेक।

Q.20 SAP FICO का FSV (वित्तीय विवरण संस्करण) क्या कार्य करता है?

एफएसवी रिपोर्टिंग के लिए एक उपकरण है। यह लाभ और हानि खातों और बैलेंस शीट सहित SAP के अंतिम खाता निष्कर्षण में सहायता करता है। आप कई एफएसवी का उपयोग करके बैंकों और अन्य वैधानिक प्राधिकरणों सहित कई बाहरी एजेंसियों के आउटपुट का उत्पादन कर सकते हैं।

Q.21 SAP ग्राहक और विक्रेता कोड को कितनी गहराई से संग्रहीत करता है?

ग्राहक स्तर वह है जहां ग्राहक और विक्रेता कोड रखे जाते हैं। कंपनी कोड दृश्य को विस्तारित करके, एक कंपनी कोड विक्रेता और ग्राहक कोड का उपयोग कर सकता है।

Q.22 किसी व्यवसाय के SAP FICO में वित्तीय विवरण क्या भूमिका निभाते हैं?

व्यवसाय के लिए वित्तीय परिसंपत्ति प्रबंधन को वित्तीय विवरणों से सहायता मिलती है। आप डेटा उत्पन्न कर सकते हैं जिसका उपयोग आप बाद में अधिक सटीक योजना बनाने या वित्तीय विवरण और रिकॉर्ड बनाकर और बनाए रखकर कंपनी के लिए निवेश चुनने में कर सकते हैं।

Q.23 SAP FI में, सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक घटकों की सूची बनाएं।

निम्नलिखित सूची में SAP FI के प्रमुख संगठनात्मक घटक शामिल हैं:

• व्यवसायिक क्षेत्र
• कार्य क्षेत्र
• कंपनी कोड
• खातों का संचित्र

निष्कर्ष:

अपने व्यावसायिक निर्णयों को बेहतर बनाने के लिए हमारे करियरेरा (Careerera) SAP FICO प्रमाणन पाठ्यक्रम (SAP FICO Certification Course)में नामांकन करें। आप इस कार्यक्रम के माध्यम से व्यावसायिक मूल्य बनाने के लिए अपने संगठन में डेटा को एक सामरिक संपत्ति के रूप में उपयोग करने के लिए आवश्यक कौशल सीखेंगे।

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